ENCARREGADO ADMINISTRATIVO

O Instituto Alimentando o Bem, organização voltada para o desenvolvimento territorial sustentável, localiza-se na região do Perequê – Guarujá (SP).

 

Seu objetivo é incentivar a autonomia e o sonho de mulheres e famílias em situação de vulnerabilidade social por meio de atividades socioeducacionais e empreendedorismo. Atua em alinhamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) estabelecidos pela ONU, com destaque para:

1 – Erradicação da Pobreza

5 – Igualdade de Gênero

8 – Trabalho descente e crescimento econômico

10 – Redução das desigualdades

 

Local de Trabalho: Perequê – Guarujá (SP)

 

Missão do Cargo:

Coordenar e supervisionar as rotinas administrativas da sede em Guarujá, garantindo o pleno funcionamento das atividades operacionais, o controle de processos internos, o suporte às equipes e a eficiência na gestão administrativa, logística e de suprimentos.

 

Responsabilidades:

Coordenar as rotinas administrativas da sede, garantindo organização e eficiência dos processos e organização;
Supervisionar atividades de apoio administrativo, como arquivos, documentos e correspondências;
Gerenciar o controle de estoque, inventário e reposição de materiais da sede e projetos;
Realizar compras, cotações e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço;
Realizar a atualização de cadastros de fornecedores e parceiros;
Realizar controle de contratos, fornecedores, parceiros e prestadores de serviço;
Garantir o funcionamento adequado da estrutura física da sede (manutenção, limpeza e suporte operacional);
Apoiar e supervisionar a equipe administrativa e operacional;
Controlar contratos, prazos e documentações institucionais;
Acompanhar e organizar demandas logísticas dos projetos e núcleos vinculados;
Assegurar o cumprimento de processos internos e políticas institucionais;
Controlar recebimento e distribuição de correspondências e documentos;
Realizar interface com áreas financeiras, compras e projetos;
Apoiar eventos institucionais, reuniões e ações externas quando necessário;
Elaborar relatórios administrativos e apoiar a coordenação geral da Ong na tomada de decisão;
Prestar suporte administrativo aos programas, núcleos e projetos sociais;
Garantir o fluxo correto de informações entre sede, projetos e parceiros.;
 

 

 

Pré-requisitos:

 

Desejável curso superior completo nas áreas de Administração, Gestão ou afins);
Conhecimento intermediário de Pacote Office (Excel e Word);
Experiência mínima de 2 anos área administrativas e coordenação de equipe;
Organização, liderança e capacidade de resolução de problemas;
Perfil de liderança e gestão operacional;
Boa comunicação e habilidade para lidar com múltiplas demandas;
Morar no Guarujá.
 

Diferenciais

 

·        Experiência prévia em projetos sociais, voluntariado ou ONGs;

·        Conhecimento em processos administrativos;

·        Experiência com supervisão de equipe.

 

Perfil comportamental

·        Proativi dade, comprometimento, pontualidade e organização;

·        Liderança;

·        Facilidade de relacionamento

·        Capacidade de trabalhar em equipe;

·        Empatia e facilidade de relacionamento interpessoal;

·        Comprometimento e ética profissional;

Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
·        Empatia

 

Contratação: CLT

Benefícios: vale transporte, vale alimentação

Salário: 

Carga Horária: 44:00

Horário de trabalho: Segunda a quinta, das 08:00hs às 18:00hs Sexta 08:00 as 17:00hs