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Auxiliar Administrativo (01 vaga) – Unidade: Núcleo de Proteção Jurídico, Social e Apoio Psicológico (NPJ) – Pinheiros
Principais Atividades:
Realizar atendimento telefônico e acolhimento inicial das demandas recebidas pelo serviço;
Participar das reuniões semanais de equipe, planejamento mensal e processos formativos da instituição;
Participar de capacitações e ações de formação relacionadas às temáticas de gênero, diversidade, violência e garantia de direitos;
Controlar fluxo de caixa, despesas, notas fiscais e prestação de contas;
Realizar cotações, compras, pagamentos e acompanhamento financeiro diário;
Organizar arquivos físicos e digitais, prontuários, documentos, correspondências e instrumentais técnicos;
Alimentar e atualizar sistemas, bancos de dados e prontuários virtuais;
Elaborar atas, relatórios, planilhas e demais documentos administrativos;
Atualizar quadros de avisos, cadastros institucionais, banco de talentos e patrimônio da organização;
Acompanhar agenda de atendimentos, atividades e prazos administrativos;
Controlar o ponto eletrônico, registrar ocorrências e monitorar banco de horas;
Realizar contato com órgãos públicos, parceiros e fornecedores para solicitações e acompanhamento de demandas;
Auxiliar na pesquisa de satisfação dos usuários e na sistematização de dados;
Compilar informações para elaboração de relatórios mensais e prestação de contas;
Preparar, encaminhar, retirar e protocolar documentos junto à sede da organização e demais órgãos competentes;
Auxiliar a coordenação e a equipe técnica nas demandas administrativas e operacionais do serviço.
Requisitos:
Ensino Médio completo;
Experiência em rotinas administrativas;
Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
Facilidade no uso de internet, e-mail e sistemas informatizados;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Capacidade de trabalho em equipe e relacionamento interpessoal.
Diferenciais:
Experiência no Terceiro Setor;
Conhecimento em sistemas de gestão e monitoramento socioassistencial, especialmente SGTS;
Experiência em prestação de contas, organização documental e controle financeiro.
Benefícios
– Carga Horária: 40H (segunda a sexta-feira)
– Salário: R$2.132,15
– Vale Transporte, Convênio Médico e Odontológico (Opcional)
– Day Off no aniversário
– Total Pass e Clube Saúde (Opcional)
Preferencialmente residir na região da Zona Oeste/ São Paulo ou fácil acesso a linha Fradique Coutinho – linha amarela.
Envio de currículos até 10/06/2026 para o email: bancodetalentos@falamulher.org.br
Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para bancodetalentos@falamulher.org.br